Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 3. August 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:

2. Überblick

Wir nehmen den Schutz deiner persönlichen Daten sehr ernst. Xdo ist nach dem Prinzip „Privacy by Design" entwickelt. Deine Aufgaben werden auf deinem Gerät gespeichert. Wir betreiben keine eigenen Server für deine Inhalte und haben zu keinem Zeitpunkt Zugriff darauf.

Mit dem optionalen Einmalkauf „Xdo Pro" kommen zwei Dinge hinzu, die eine Datenübertragung mit sich bringen: die Synchronisation deiner Aufgaben über deine private iCloud (Apple) und die Abwicklung des Kaufs über den Dienstleister RevenueCat. Beides ist unten im Detail beschrieben. Nach dem ersten Start stehen dir die Pro-Funktionen außerdem einmalig für 7 Tage kostenlos zur Verfügung („Gratis-Phase"); in dieser Zeit gilt für die Synchronisation dasselbe wie nach einem Kauf (siehe 3c). Ohne Kauf und außerhalb der Gratis-Phase arbeitet Xdo weiterhin vollständig lokal — mit einer Ausnahme, die wir offen benennen: Um zu prüfen, ob Xdo Pro freigeschaltet ist, fragt die App den Kaufstatus bei RevenueCat ab (siehe 3d).

3. Welche Daten verarbeitet werden

a) Beim Download der App (App Store): Wenn du die App aus dem Apple App Store herunterlädst, werden bestimmte Informationen an Apple übertragen. Darauf haben wir keinen Einfluss und sind nicht dafür verantwortlich. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Apple.

b) Lokale Speicherung: Alle Aufgaben, Notizen, Listen und Termine, die du in Xdo eingibst, werden auf deinem Endgerät gespeichert. Das gilt auch für die Inhalte, die über die Teilen-Funktion, die Kurzbefehle-App oder das Home-Bildschirm-Widget in Xdo landen: Sie werden ausschließlich innerhalb deines Geräts weitergereicht. Eine Übertragung an uns findet nicht statt.

c) iCloud-Synchronisation (nur mit „Xdo Pro" oder während der Gratis-Phase): Wenn du Xdo Pro gekauft hast — oder während der einmaligen 7-tägigen Gratis-Phase —, synchronisiert Xdo deine Aufgaben über Apple CloudKit zwischen deinen Geräten. Die Daten liegen dabei in deiner privaten iCloud-Datenbank, die an deine Apple-ID gebunden ist. Verantwortlich für den Betrieb ist Apple; es gelten die Datenschutzbestimmungen von Apple. Wir haben zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf diese Daten und können sie weder einsehen noch auswerten.

Ohne Xdo Pro und nach Ablauf der Gratis-Phase findet keine Synchronisation statt — deine Aufgaben verbleiben dann ausschließlich auf dem jeweiligen Gerät.

d) Kauf und Kaufstatus (RevenueCat): Für die Verwaltung des Kaufs nutzen wir den Dienstleister RevenueCat. Die App nimmt dabei nicht erst beim Kauf Kontakt zu RevenueCat auf, sondern bereits beim Start der App, um zu prüfen, ob Xdo Pro freigeschaltet ist, und um den aktuellen Preis anzuzeigen.

Dabei werden an RevenueCat übermittelt: eine von RevenueCat vergebene, anonyme Nutzerkennung, technische Angaben zu deinem Gerät und zur App (z. B. Gerätemodell, Betriebssystem- und App-Version, Land und Sprache) sowie im Kaufsfall der von Apple ausgestellte Kaufbeleg und der daraus abgeleitete Kaufstatus.

Wir übermitteln keinen Namen, keine E-Mail-Adresse und keine sonstigen Kontaktdaten an RevenueCat, und RevenueCat erhält zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf die Inhalte deiner Aufgaben. Die eigentliche Zahlungsabwicklung erfolgt ausschließlich über Apple; wir erhalten weder deine Zahlungsdaten noch deine vollständigen Rechnungsdaten.

e) Mitteilungen und Wecker: Erinnerungen und Wecker, die du zu einer Aufgabe einstellst, werden ausschließlich lokal auf deinem Gerät geplant und ausgelöst. Es findet keine Übertragung an uns oder an Dritte statt; es werden insbesondere keine Push-Nachrichten über fremde Server verschickt.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die lokale Speicherung deiner Aufgaben (3b) und die lokal ausgelösten Mitteilungen (3e) finden ausschließlich in deinem Einflussbereich statt.

Die iCloud-Synchronisation (3c) und die Verarbeitung im Zusammenhang mit dem Kauf (3d) dienen der Bereitstellung der von dir gewünschten Funktionen sowie der Abwicklung und Prüfung des Kaufs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Für die Statusabfrage bei Nutzung ohne Kauf stützen wir uns zusätzlich auf unser berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen und missbrauchssicheren Freischaltung der kostenpflichtigen Funktionen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Empfänger / eingesetzte Dienste

Apple Inc., One Apple Park Way, Cupertino, California, USA — App Store (3a) und iCloud/CloudKit (3c). Es gilt die Datenschutzerklärung von Apple.

RevenueCat Inc., 1032 E Brandon Blvd #3003, Brandon, FL 33511, USA — Verwaltung des Kaufs (3d). Mit RevenueCat besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Weitere Dienste oder Drittanbieter setzt Xdo nicht ein. Es findet keine Werbung, kein Tracking und keine Analyse deines Nutzungsverhaltens statt.

6. Datenübermittlung in die USA

Im Zusammenhang mit dem App-Store-Download (3a) sowie der iCloud-Synchronisation (3c) können Daten an Apple Inc. (USA) übertragen werden. Apple Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert; die Übermittlung stützt sich daher auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023 (Art. 45 DSGVO).

Die Übermittlung an RevenueCat Inc. (USA) im Rahmen der Kaufverwaltung (3d) stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) in Verbindung mit dem geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrag.

7. Speicherdauer

Lokale Daten (3b) bleiben gespeichert, bis du sie in der App entfernst oder die App deinstallierst; die Speicherdauer obliegt damit vollständig dir.

Über iCloud synchronisierte Daten (3c) bleiben in deinem Apple-Account gespeichert, bis du sie in der App oder in deinen iCloud-Einstellungen löschst.

Die bei RevenueCat verarbeiteten Daten zum Kauf (3d) werden für die Dauer der Kundenbeziehung und darüber hinaus im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

8. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch hinsichtlich deiner gespeicherten personenbezogenen Daten.

Da wir keinen Einblick in deine Xdo-Aufgaben haben — sie liegen auf deinem Gerät bzw. in deiner privaten iCloud —, können wir in Bezug auf diese Inhalte keine Auskünfte erteilen und keine Löschungen für dich vornehmen; das kannst du selbst in der App bzw. in deinen iCloud-Einstellungen erledigen. Für Anfragen zu den im Zusammenhang mit dem Kauf verarbeiteten Daten und für alle sonstigen Fragen zum Datenschutz kannst du dich jederzeit unter der oben genannten E-Mail-Adresse an uns wenden.

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

9. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen (z. B. bei der Einführung neuer Funktionen).